Experten-Blog für Fuhrparkverantwortliche

Moderne Fuhrparks sind längst keine rein analogen Verwaltungsstrukturen mehr. Mit der fortschreitenden Digitalisierung entwickeln sich Flotte und Flottenmanagementsysteme immer mehr zu hochvernetzten, datengetriebenen Plattformen, die eine Vielzahl sensibler Informationen sammeln, speichern und verarbeiten. Dieser Wandel bringt zahlreiche Vorteile für Effizienz und Komfort, stellt Fuhrparkverantwortliche aber auch vor neue Herausforderungen: Neben den klassischen Fahrzeugdaten fallen nun unter anderem auch personenbezogene Informationen, Wartungs- und Schadendaten sowie Echtzeit-Standortdaten an, die einen umfassenden Datenschutz im Fuhrpark erfordern. Für Flotten ist IT-Sicherheit daher kein optionales Extra, sondern eine zwingende Notwendigkeit, um das Vertrauen von FahrerInnen und Kunden zu gewährleisten, sensible Daten zu schützen und hohen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

Unfälle im Fuhrpark sind unvermeidlich – pro Jahr sind im Schnitt rund sieben Prozent der Flotte von Unfallschäden betroffen. Für Flottenverantwortliche gehört es zum Alltag, diese Herausforderung zu meistern. Mit der richtigen Vorbereitung und dem passenden Wissen lässt sich die Abwicklung von Gutachten über Reparaturkosten bis hin zu Versicherungsansprüchen deutlich effizienter und kostengünstiger gestalten. In diesem Artikel erhalten Sie fünf wertvolle Tipps, wie Sie Schäden in Ihrem Fuhrpark professionell und rechtssicher abwickeln und gleichzeitig unnötige Kosten vermeiden – egal, ob es sich um einen Auffahrunfall oder einen leichten Parkrempler handelt.

In einer Welt, in der alles teurer wird - von Treibstoff über Versicherungen bis hin zu Reparaturen - geraten FuhrparkmanagerInnen zunehmend unter Druck. Doch warum steigen die Fuhrparkkosten so rasant und wie können Unternehmen darauf reagieren?

In der täglichen Arbeit von Fuhrparkverantwortlichen spielt die kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Kostenstruktur eine immer entscheidendere Rolle. Insbesondere im Bereich der Versicherungen und deren Prämien ist der Begriff der Schadenquote zu einem unverzichtbaren Faktor geworden. Doch was genau verbirgt sich hinter dieser wichtigen Kennzahl und warum ist sie nicht nur für Versicherer relevant?‍ In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick darüber, wie die Quote berechnet wird, welche Faktoren sie beeinflussen können und warum eine regelmäßige Überwachung dieses Indikators von entscheidender Bedeutung ist.

Der Begriff Fuhrparkmanagement wurde in den letzten Jahren vor allem durch die Nutzung von Fuhrparkmanagement Software geprägt. In den meisten Fällen hat die Fuhrparkmanagement Software administrative Aufgaben übernommen und unterstützt FuhrparkleiterInnen hauptsächlich bei administrativen Aufgaben. Mit wachsenden rechtlichen und operativen Anforderungen im Fuhrparkmanagement wurden die Aufgaben aber immer komplexer und eine neue Art von Fuhrparkmanagement hat immer mehr an Bedeutung gewonnen: Das operative Fuhrparkmanagement.

Die UVV-Prüfung (Unfallverhütungsvorschrift) für Firmenwagen ist mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung - sie ist ein zentraler Bestandteil des Fuhrparkmanagements, der sowohl die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden als auch die Ihres Unternehmens gewährleistet. In Zeiten steigender gesetzlicher Anforderungen und wachsender Verantwortung für Unternehmen ist es unerlässlich, den Überblick über die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zu behalten. Doch was genau verbirgt sich hinter der UVV-Prüfung und warum ist sie so wichtig? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was die UVV-Prüfung für Pkw beinhaltet, wer für die Durchführung verantwortlich ist und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Fahrzeuge stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

FuhrparkmanagerInnen sind das Herzstück einer gut funktionierenden Flotte. Von der Fahrzeugbeschaffung bis hin zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften - die Aufgaben des Fuhrparkmanagements sind vielfältig und komplex. Doch genau darin liegt auch die Chance: Wer die zahlreichen Herausforderungen im Fuhrparkmanagement zu meistern weiß, legt den Grundstein für Effizienz, Sicherheit und langfristigen Erfolg. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt des Fuhrparkmanagements ein und zeigen Ihnen, welche Schlüsselaufgaben besonders im Fokus stehen.

Gewerblich genutzte Fahrzeuge sind Betriebsmittel, für die FlottenmanagerInnen die Verkehrs- und Betriebssicherheit nachweisen müssen. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV 70 regelt die Pflichten, die sich daraus für Gewerbetreibende ergeben.

Fleet Management, auch Flottenmanagement genannt, wird auf Grund der immer komplexer werdenden rechtlichen Anforderungen an Unternehmen mit Fuhrparks immer wichtiger. Ohne ein effizientes Fleetmanagement kann ein Fuhrpark heutzutage kaum noch betrieben werden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Fuhrpark Manager über das Thema wissen müssen.

Alles was Sie über die neue CSRD Richtlinie für Fuhrparks und die CO2 Berichtspflicht ab Januar 2024 wissen müssen.

Ob steigender Kostendruck, strengere gesetzliche Vorschriften oder die Notwendigkeit, Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen - Fuhrparkverantwortliche haben eine Vielzahl an Aufgaben zu bewältigen. Eine Fuhrparkmanagement Software bietet eine umfassende Möglichkeit, die alltäglichen Anforderungen und Aufgaben der Flotte zu optimieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was die wichtigsten Funktionen einer Fuhrparkmanagement Software sind, warum Excel keine sinnvolle Alternative ist und wie Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen auswählen.

In einem modernen Fuhrpark ist das Schadenmanagement weit mehr als nur die Abwicklung von Unfällen und Reparaturen. Es ist ein zentraler Bestandteil des Fuhrparkmanagements, der nicht nur die Sicherheit von FahrerInnen und Fahrzeugen gewährleistet, sondern auch einen erheblichen Einfluss auf die Betriebskosten hat. In diesem Artikel gehen wir auf die wesentlichen Aufgaben und Herausforderungen des Schadenmanagements im Fuhrpark ein und zeigen auf, warum eine gut strukturierte Schadenmanagement-Strategie unerlässlich ist, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Kosten unter Kontrolle zu halten.